沟通不畅 - 智学轩城

沟通不畅

上周,2023年,我那个朋友在公司开例会,他跟同事讨论方案时,大家都是一头雾水,沟通不畅,算了吧。
我刚想到另一件事,你看着办,是不是有时候沟通不畅是因为表达不清呢?

沟通不畅?对,就是这个问题。之前遇到过,直接点说,要么是表达不清,要么是听不懂。你先看看自己是不是表达得明白,或者对方是不是能听懂。

沟通不畅这事儿,说起来可真是让人头疼。记得有一次,我还在刚入行那会儿,有个项目,甲方和乙方之间就沟通出了大问题。当时甲方那边有个需求,乙方理解错了,结果做出来的东西跟甲方想要的差了十万八千里。我当时就在想,这沟通啊,真是门艺术。
说实话,那会儿我还真没想明白,为什么简单的需求,双方都能理解偏差这么大。后来,我慢慢发现,沟通不畅可能是因为信息传递的不对称,或者是双方对信息的解读有偏差。就像那次,甲方可能觉得自己的需求很明确,但乙方可能觉得还有其他隐含的意思。
有意思的是,后来我参加了一个培训,专门讲沟通技巧。讲师举了一个例子,说在某个公司,他们为了提高沟通效率,专门建立了一套沟通规范,比如定期召开会议,用特定的术语来描述需求,这样一来,沟通的障碍就少了很多。
沟通不畅的问题,可能就是缺乏有效的沟通机制和技巧。我个人觉得,要想改善沟通,首先要从自身做起,比如多倾听、多表达、多确认。就像那次项目,如果乙方在接到需求后,能主动问一下甲方的具体想法,或者用一些图表、原型来展示自己的理解,可能就不会出现那么大的偏差了。
当然,这块我没亲自跑过,数据我记得是X左右,但建议你核实一下。总之,沟通这事儿,得用心去学,用心去实践。