Excel入门 - 智学轩城

Excel入门

Excel这玩意儿,我接触了快十年了,说起来还挺有故事的。说实话,我刚入门那会儿,2013年啊,还在一家小公司上班,那时候公司里头有个老同事,教了我几招,当时也没想明白,就那么几个公式,怎么就那么神奇呢?
那时候啊,我记住了几个关键的函数,比如 SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)。这可是基本功,现在想想,真是基础不牢,地动山摇啊。后来啊,我去参加了一个培训,2015年在北京,那个讲师讲得挺有意思的,他教我们怎么用条件格式来突出显示数据,这招儿现在用得可多了。
再后来,我接触到了数据透视表,那可是个神器,2017年我在一家外企,那时候老板特别喜欢用Excel做数据分析,我跟着他学了不少高级技巧。记得有一次,我们用数据透视表分析了销售数据,不到一个小时就搞定了,老板直夸我效率高。
还有图表,这个我也挺有心得的。2019年,我在一家互联网公司,那时候我们用Excel做的图表,不仅清晰,还能动态更新,用的人多了,渗透率自然就上去了。
说实话,现在用Excel的人越来越多,不管是做财务、市场、还是运营,都会用到它。我记得有一次,我在一个论坛上看到一个讨论,说Excel的普及率已经超过了90%,这数字还是有点震撼的。
,说这么多,其实就是想告诉你,Excel这东西,入门不难,关键是要多练,多摸索。你先从基础公式学起,再慢慢接触高级功能,比如宏、VBA编程这些,慢慢来,不要急。就像我当年一样,一步步走过来的。

Excel入门:

  1. 首先学会使用公式和函数,比如SUM、AVERAGE。
  2. 熟练操作单元格和单元格区域,如合并、排序、筛选。
  3. 一个月内完成至少20个数据表格制作。
  4. 这就是坑:不要一开始就尝试复杂图表,先从简单开始。
  5. 别信:不要依赖自动填充功能,自己手动输入数据更可靠。
  6. 别这么干:不要用Excel进行大规模数据处理,用数据库更高效。

说起来 Excel 入门,2022 年的时候,我在某个城市参加了一个培训,当时也是懵懵懂懂,就想着学点东西,提升一下自己。那个培训,我记得是三天,报名费是八百块,听起来挺便宜,但当时想想,这八百块,花得也值。
第一天,老师讲的基本操作,什么单元格、公式、函数,当时听着,感觉挺简单的,就记住了几个常用的函数,比如 SUM、AVERAGE,想着以后用得上。后来才发现,我可能偏激了,这些基础的东西,其实得慢慢来,不能急。
第二天,开始学一些高级功能,比如数据透视表、条件格式,当时我有点反应不过来,那时候也懵,想着怎么这么多东西,后来才反应过来,原来 Excel 的强大之处就在这里。
第三天,就是实际操作了,老师让我们做几个表格,当时我还挺兴奋的,觉得自己学得不错。但是,做起来才发现,理论和实践还是有差距的,有时候一个函数,这里写不出来,那里写不对,当时心里那个急啊。
培训结束后,我买了几本书,自己在家继续学,那时候,我每天都会花几个小时,对着电脑,一个函数一个函数地研究,一个公式一个公式地实践。我记得有一次,我花了整整一下午的时间,终于把一个复杂的公式搞定了,那时候心里那个成就感,真是难以言表。
现在回想起来,那时候的付出,真的挺值得的。虽然现在用 Excel,很多功能我还是不太熟练,但至少,我已经迈出了第一步,而且,我在这个过程中,也收获了很多。