2023年5月,北京,某公司财务部。 直接选中多余行,右键点击“删除”,搞定。别拖拖沓沓,浪费时间。
记得那年在公司做财务报表,一堆数据里,不小心把一整行复制粘贴了,整行数字一模一样,当时没在意,就那么留着。结果月底汇总的时候,一算账,怎么多出那么几千块来?一看数据,原来是那多余的行在捣鬼。赶紧一个一个删除,耗时半个多小时,真是又气又恨。等等,我突然想到,如果当时用了Excel的高级筛选功能,是不是就能直接找到并删除这些多余的行呢?这要是早点知道,省了多少时间啊。
上周,我在办公室用Excel处理数据,发现表格里有很多多余的行。2023年,这种事情经常发生。我那个朋友教了我一招,按住Ctrl键点击行号,选择不需要的行。然后右键选择“删除”。这招挺管用,不过有时候表格太复杂,删掉多余行还是有点麻烦。算了,你看着办吧。我刚想到另一件事,有时候直接筛选数据也能快速找到并删除多余行。
这就是坑,别信“删除多余行”一键操作,小心丢失数据。
2019年,某公司财务部误用一键删除功能,导致5000多条财务数据消失。
数字:5000条。
实操提醒:手动筛选或条件格式化定位后再删除。