上周有个客人问我，文档存储应该选择云盘还是本地硬盘？我说，这得看你的需求。
如果你经常需要在外办公，或者担心数据丢失，云盘可能更适合你。我自己之前就是用云盘，出差的时候随时随地都能访问文档，2023年我在上海某商场买了个腾讯云盘，挺方便的。
但是，如果你对网络速度要求不高，或者有大量大文件需要存储，本地硬盘可能更合适。我自己踩过的坑是，有一次在外地突然断网，云盘上的文件根本打不开，那叫一个急！
反正你看着办，看你自己更看重哪一方面吧。我还在想这个问题，毕竟每个人的需求不同。
文档命名：
- 避免使用缩写，如“DB”代替“数据库”，确保清晰。
- 使用“-”连接单词，例如“用户-信息-管理”。
- 包含版本号，如“用户信息管理-v1.0”。
文档结构： - 标题明确，概括文档核心内容。
- 内容分层，一级标题对应章节，二级标题对应小节。
- 段落简洁，每段不超过5句话。
文档格式： - 文字清晰，字体大小12号。
- 图表清晰，确保可读性。
- 页眉页脚，包含文档标题和页码。
文档审查： - 审查拼写、语法错误。
- 确保逻辑连贯，信息准确。
- 这是坑，别漏掉关键信息。
文档保存： - 使用统一格式，如.docx。
- 保存副本，以防丢失。
- 别信，别随意更改格式。
文档审查10年，大小错误数不清，每份文档至少5处错，2023年4月，北京，我直接指出，不改不改就重写。
文档命名规范：2023年Q2项目文档 文档版本：V1.0 文档目的：确保项目文档清晰、规范，便于查阅和管理。
这就是坑：文档没有版本控制，容易造成混淆。
别信：文档内容不更新，信息过时。
别这么干：文档格式混乱，缺乏目录和索引。
实操提醒：定期审查文档，确保内容与实际相符。